Formation « Accessibilité des documents Word »

Formation de 7 heures, 700€ HT par stagiaire

Présentation de la formation

Il est aujourd’hui possible de créer des documents Word de façon accessible. Pour cela, il suffit de respecter quelques règles simples lors la conception de ces documents.

Cette formation introduit les principes de l’accessibilité et permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour créer des documents Word et PDF avec Microsoft Word.

Objectifs de la formation

Comprendre l’accessibilité numérique, comprendre les enjeux et l’intérêt des normes d’accessibilité
Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité dans la conception graphique et la rédaction de documents bureautiques
Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité lors de la création de documents Word

Prochaines sessions à distance et inscription

Ces formations sont organisées à la demande. Merci de nous contacter pour plus d’informations.

Pour des sessions sur-mesure, pour toute demande d’inscription et/ou toute demande spécifique d’adaptation liée au handicap,
contactez-nous : par email sur formation@atalan.fr.

Programme de la formation

Une formation comprend 2 sessions, animées à distance :

Session 1 – Introduction à l’accessibilité numérique et préparation du document

Introduction à l’accessibilité numérique
Qu’est-ce qu’un document accessible ?
Ajout de textes de remplacement pertinents aux images qui en ont besoin :
- Présentation du concept technique
- Exercices de reconnaissance des différents cas possibles
Les normes d’accessibilité pour les contrastes de couleurs :
- Vérification des normes de contrastes avec Colour Contrast Analyser
- Recherche de combinaisons alternatives de couleurs pour obtenir des contrastes suffisants avec Contrast Finder
La gestion des couleurs et de l’information :
- Démonstrations de différents cas de figure
- Exercice d’application
Bonnes pratiques de conception éditoriale
- Ne pas justifier le texte
- Accentuer les lettres capitales
- Expliciter les abréviations, sigles ou acronymes

Session 2 – Conception accessible de la maquette avec Word, Évaluation des acquis et Bilan

Retour sur la session précédente
La préparation d’un document bureautique :
- Utilisation des marges pour espacer les paragraphes
- Utilisation du constructeur de listes
- Précision de la langue du document / d’un paragraphe
- Précision des métadonnées du document
Conception technique :
- Utilisation des styles pour hiérarchiser un document
- Insertion d’un sommaire sur les documents volumineux
- Insertion de tableaux accessibles
- Insertion de liens hypertextes
- Positionnement d’une image alignée sur le texte / ancrée au texte
Vérification de l’accessibilité du document et exportation au format PDF accessible
Exercices de fin de parcours :
- Exercice d’application pour les apprenants
- Suite aux corrections de l’exercice, mise en avant des points primordiaux à travailler
- Évaluation des acquis (questionnaire et exercices)
Synthèse méthodologique de la formation
- Optimisation de la chaine de production éditoriale
- Anticipation des difficultés
- Organisation des équipes
Questionnaire de fin de formation (votre avis sur la formation)