Formation « Accessibilité des documents Word »
Formation de 7 heures, 700€ HT par stagiaire
Présentation de la formation
Il est aujourd’hui possible de créer des documents Word de façon accessible. Pour cela, il suffit de respecter quelques règles simples lors la conception de ces documents.
Cette formation introduit les principes de l’accessibilité et permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour créer des documents Word et PDF avec Microsoft Word.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’accessibilité numérique, comprendre les enjeux et l’intérêt des normes d’accessibilité
- Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité dans la conception graphique et la rédaction de documents bureautiques
- Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité lors de la création de documents Word
Prochaines sessions à distance et inscription
Ces formations sont organisées à la demande. Merci de nous contacter pour plus d’informations.
Pour des sessions sur-mesure, pour toute demande d’inscription et/ou toute demande spécifique d’adaptation liée au handicap,
contactez-nous : par email sur formation@atalan.fr.
Programme de la formation
Une formation comprend 2 sessions, animées à distance :
Session 1 – Introduction à l’accessibilité numérique et préparation du document
- Introduction à l’accessibilité numérique
- Qu’est-ce qu’un document accessible ?
- Ajout de textes de remplacement pertinents aux images qui en ont besoin :
- Présentation du concept technique
- Exercices de reconnaissance des différents cas possibles
- Les normes d’accessibilité pour les contrastes de couleurs :
- Vérification des normes de contrastes avec Colour Contrast Analyser
- Recherche de combinaisons alternatives de couleurs pour obtenir des contrastes suffisants avec Contrast Finder
- La gestion des couleurs et de l’information :
- Démonstrations de différents cas de figure
- Exercice d’application
- Bonnes pratiques de conception éditoriale
- Ne pas justifier le texte
- Accentuer les lettres capitales
- Expliciter les abréviations, sigles ou acronymes
Session 2 – Conception accessible de la maquette avec Word, Évaluation des acquis et Bilan
- Retour sur la session précédente
- La préparation d’un document bureautique :
- Utilisation des marges pour espacer les paragraphes
- Utilisation du constructeur de listes
- Précision de la langue du document / d’un paragraphe
- Précision des métadonnées du document
- Conception technique :
- Utilisation des styles pour hiérarchiser un document
- Insertion d’un sommaire sur les documents volumineux
- Insertion de tableaux accessibles
- Insertion de liens hypertextes
- Positionnement d’une image alignée sur le texte / ancrée au texte
- Vérification de l’accessibilité du document et exportation au format PDF accessible
- Exercices de fin de parcours :
- Exercice d’application pour les apprenants
- Suite aux corrections de l’exercice, mise en avant des points primordiaux à travailler
- Évaluation des acquis (questionnaire et exercices)
- Synthèse méthodologique de la formation
- Optimisation de la chaine de production éditoriale
- Anticipation des difficultés
- Organisation des équipes
- Questionnaire de fin de formation (votre avis sur la formation)
Cibles
Tout public qui conçoit ou rédige des documents bureautiques.
Pré-requis
Connaissance du logiciel Microsoft Office Word et / ou OpenOffice.
Méthodes pédagogiques
- 60 % de théorie
- 40 % de travaux pratiques
Support de la formation et liste de ressources complémentaires distribués au format numérique aux stagiaires.
Organisation
Le cours alterne les apports théoriques du formateur soutenus par des exemples et des séances de réflexions, et de travail en groupe.
Validation
À la fin de la session, un quiz d’évaluation des acquis est effectué et corrigé.
Sanction
Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.