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Formation accessibilité
des documents avec Word
Formation sur 1 jour
Présentation de la formation
Il est aujourd’hui possible de créer des documents Word de façon accessible. Pour cela, il suffit de respecter quelques règles simples lors la conception de ces documents.
Cette formation introduit les principes de l’accessibilité et permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour rendre accessibles les documents Word et PDF avec Microsoft Word.
Objectifs de la formation
- Comprendre le concept d’accessibilité numérique, comprendre les enjeux et l’intérêt des normes d’accessibilité.
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Comprendre les principes de prise en compte de l’accessibilité pour les sites et applications Web, les documents bureautiques (Word), les documents PDF.
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Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité lors de la conception de documents Word.
Participants et prérequis
Participants : tous les collaborateurs d’un établissement ayant besoin de concevoir des documents Word.
Pré-requis : toute personne ayant une première connaissance du logiciel Microsoft Word.
6 participants maximum par session.
Programme de la formation
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Introduction à l’accessibilité des documents Word et PDF
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Démonstrations
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Exemples de lecture de documents aux formats Word et PDF accessibles avec un lecteur d’écran (synthèse vocale et/ou plage braille).
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Mise en avant des problèmes d’accès à l’information et d’utilisation des documents bureautiques.
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Les critères d’accessibilité : niveau d’implémentation, importance, complexité de mise en œuvre
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Rendre accessible un document Word
- Structurer les documents avec des titres et un sommaire
- Donner un titre au document et préciser la langue
- Signaler les changements de langue dans le document
- Rendre les images et autres visuels accessibles
- Insérer des tableaux de façon accessible
- Insérer des liens accessibles
- Gérer le multicolonnage
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Exercices d’application (rendre accessible un document existant)
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Personnaliser les styles et la mise en page
- Mode opératoire
- Exercice d’application
- Exporter de façon accessible au format PDF
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Exercice de synthèse
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