PDF et accessibilité

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PDF et accessibilité

Baliser les PDF pour les rendre plus accessibles

Les problèmes rencontrés sur un document PDF par les utilisateurs handicapés sont nombreux, et notamment pour les utilisateurs de lecteurs d’écran (synthèses vocales).

Une grande partie de ces problèmes peut être corrigée par une technique appelée balisage.

Comment obtenir un document PDF balisé ?

En phase de conception du document : par l’utilisation des fonctions prévues à cet effet dans le logiciel de conception (Word, Powerpoint, InDesign…).

Lors de la génération du PDF, ces informations seront transformées en balises dans le PDF.

Exemples : insertion de légendes textuelles aux images insérées, utilisation de style pour structurer les textes...
Dans le PDF une fois celui-ci généré : en réalisant des manipulations dans le PDF avec Acrobat Pro (ce que l'on appelle le balisage du document).

Exemples : ajout de balise pour indiquer qu’un texte est un titre, balisage d’un graphique pour lui ajouter une légende textuelle...

L’idéal est d’intervenir dans le document source avant de générer le PDF

Quand cela est possible, il est toujours préférable d’intégrer les critères d'accessibilité dans le document source, avant de le générer :

moins de temps nécessaire pour assurer le balisage ;
plus simple pour les concepteurs car ils réalisent le balisage avec le logiciel qu’il connaisse ;
plus efficace car à chaque génération de PDF, le balisage sera présent (si le balisage effectué dans un document PDF ne peut pas être utilisé si une nouvelle version PDF du document est généré) ;
le logiciel permettant de baliser dans le document PDF est payant (Acrobat Pro).

Principales actions de balisage possible :

Balisage des titres et sous-titres, textes.
Balisage des listes, notes, encarts.
Balisage des graphiques et schémas, des illustrations et légendes.
Correction des majuscules non accentuées sur les titres et légendes si nécessaires.
Balisage des liens existants.
Balisage des tableaux de données.
Balisage du sommaire et ajout des liens internes de navigation correspondants.
Génération des signets de navigation correspondant à la structuration du document.
Vérification de l’ordre de lecture et modifications suivant besoin.
Définition de la langue par défaut et du titre du document.
Définition des changements de langue dans le document.
Balisage des citations, index, formules mathématiques...
Etc.

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