PDF et accessibilité
Pour rendre vos documents PDF plus accessibles, téléchargez le manuel AcceDe PDF
et la notice AcceDe PAO.
Les problèmes rencontrés sur un document PDF par les utilisateurs handicapés sont nombreux, et notamment pour les utilisateurs de lecteurs d’écran (synthèse vocale et/ou plage braille) ou les utilisateurs malvoyants. Une grande partie de ces problèmes peuvent être corrigés par une technique appelée balisage.
| Principaux problèmes d’accessibilité d’un document PDF | Solutions à mettre en place |
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Absence de titre dans un document. Le titre d’un document permet aux utilisateurs d’identifier le document, ce qui est particulièrement utile, par exemple, lorsque plusieurs documents sont ouverts. Le titre est la première information lue par les lecteurs d’écran lors de l’ouverture d’un document. |
Définition du titre dans les propriétés du document. |
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Absence d’indication de langue dans un document. La langue est une information importante, elle permet aux synthèses vocales des lecteurs d’écran de prononcer les mots avec l’accent correct. |
Définition de la langue principale dans les propriétés du document. |
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Absence de structuration des contenus. Les titres et, plus généralement, la structure d’un document s’identifient en général visuellement (position dans la page, taille, couleur des textes…), mais ces informations ne peuvent pas être restituées par les lecteurs d’écran. |
Balisage sémantique. Le balisage permet aux lecteurs d’écran d’identifier les paragraphes, les titres, les liens, les listes d’éléments, les tableaux… Les utilisateurs aveugles et malvoyants peuvent alors connaître la nature et la structure des textes qui sont lus et utiliser ces informations pour naviguer d’élément en élément et se constituer une vue d’ensemble et une meilleure compréhension. |
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Ordre de lecture incorrect. L’ordre de lecture des différents contenus d’un document n’est pas toujours pertinent lorsque le document est lu avec un lecteur d’écran. Par défaut, un logiciel de lecture de l’écran lit généralement l’information de gauche à droite et de haut en bas sur une page. Selon les documents et la mise en page adoptée (colonnages, encarts, notes de bas de page), l’ordre de lecture des différents contenus du document ne sera donc pas toujours pertinent. |
Correction de l’ordre de lecture. La retouche de l’ordre de lecture permet également de pouvoir choisir l’ordre dans lequel les éléments balisés doivent être lus par les logiciels de lecture de l’écran. |
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Absence de sommaire de navigation. Par défaut, il est difficile de naviguer dans un fichier PDF autrement qu’en faisant défiler les pages une à une. Avec un logiciel de lecture de l’écran, il n’est pas possible d’accéder directement à un endroit précis sur une page sans avoir à écouter tout le contenu précédent. |
Ajout de signets. Un sommaire cliquable du document peut être créé et affiché à côté des pages. Il permet d’accéder directement aux grandes parties du document à l’aide de liens appelés signets de navigation. Ajout de liens internes. Des liens et des renvois peuvent être ajoutés directement dans les pages du document pour permettre de naviguer plus aisément entre chaque partie. Ces deux solutions permettent, entre autres, aux personnes ayant des difficultés motrices de naviguer plus aisément dans un document PDF avec l’utilisation seule du clavier. |
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Absence de textes de remplacement sur les éléments graphiques. Les éléments graphiques comme les images, camemberts ou illustrations ne sont pas interprétables par les lecteurs d’écran. |
Balisage des éléments graphiques. Le balisage permet d’associer des textes de remplacement (parfois appelés textes alternatifs) aux éléments graphiques. Ils s’assurent de transmettre toute l’information véhiculée par les éléments graphiques. L’ordre de lecture des graphiques complexes comme les courbes peut également être défini. |
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Absence de structuration des tableaux de données. |
Balisage des tableaux de données. Le balisage permet d’identifier les cellules d’en-têtes d’un tableau et de les relier à leurs cellules de données correspondantes. Ceci permet aux utilisateurs de lecteurs d’écran de naviguer dans le tableau. |
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Mauvaise redistribution des contenus. La redistribution est une fonctionnalité intégrée à Adobe Reader qui permet à l’utilisateur de « linéariser » le texte du document. Cette fonctionnalité permet d’optimiser le grossissement du texte et le changement des couleurs (couleur du texte et couleur de l’arrière-plan). Lorsqu’un document n’est pas balisé, de nombreuses informations peuvent ne plus être lisibles et des éléments décoratifs risquent de polluer l’affichage lors de sa personnalisation en se positionnant au milieu des textes. |
Réglage de l’ordre de redistribution et identification des artefacts. L’ordre de redistribution permet de définir l’ordre d’affichage du texte lorsque celui-ci est redistribué. Des contenus décoratifs peuvent être définis comme artefacts, dans ce cas, ils ne sont pas conservés lorsque le texte est redistribué. |
De nombreux autres problèmes peuvent être rencontrés sur les documents PDF comme par exemple la mauvaise prise en charge de la redistribution (mode d’affichage pour personnaliser l’affichage du texte ou afficher un PDF sur un téléphone mobile). Ces problèmes peuvent être réglés par le balisage et la définition de l’ordre de lecture des contenus.
Les manuels AcceDe fournissent de façon pratique toutes les informations nécessaires pour apprendre à baliser un document PDF avec Adobe Acrobat.
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