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PDF et accessibilité

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PDF générés à partir de Word ou OpenOffice

Il est aujourd’hui possible de créer des documents accessibles à partir de Microsoft Word ou OpenOffice Writer en utilisant des éléments de structure et de style.

Il existe de nombreuses documentations très complètes pour la structuration de documents réalisés à partir de Word ou OpenOffice.

Formation

Nous proposons depuis 2011 deux formations bureautique :

Les documents Word sont produits par tous les collaborateurs d’une entreprise et il n’est pas toujours simple de sensibiliser l’ensemble des collaborateurs pour qu’ils modifient leurs habitudes de travail quand ils conçoivent un document Word.

A partir de ces documents, il peut ainsi être intéressant de concevoir un document court de bonnes pratiques rapidement applicables et correspondant aux fonctions les plus souvent utilisées en entreprise.

Quelles sont les bonnes pratiques de conception avec Word ?

Les éléments à prendre en compte en priorité sont les suivants :

  • Structurer les documents avec des titres et un sommaire
  • Donner un titre aux documents
  • Insérer une légende textuelle aux images qui véhiculent de l’information
  • Créer les tableaux de façon accessible

Ressources

Deux guides très complets et détaillés édités par Microsoft et l’association BrailleNet :

Ce guide concerne les documents générés à partir de Word ou OpenOffice (il ne traite pas des documents d’édition). Il présente un chapitre très complet sur l’évaluation et la vérification de l’accessibilité avec Acrobat dans les documents PDF balisés :

AccessibilitéWeb a publié un comparatif des moyens de conversion de document issus de Word ou d’Open Office : Conversion en PDF à partir d’un traitement de texte.

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Atalan est une société spécialisée dans l'accessibilité numérique et la sensibilisation au handicap.
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