Formation « Concevoir des PDF accessibles avec InDesign »
Formation de 14 heures, 1200€ HT par stagiaire
Présentation de la formation
Rapports annuels, plaquettes institutionnelles, journaux internes, catalogues grand public… Dans le cadre de leur politique handicap, les entreprises et organismes publics souhaitent de plus en plus offrir des versions PDF accessibles de leurs documents.
Que signifie accessibilité d’un document PDF ? Comment parvient-on à ce résultat ?
Cette formation introduit les principes de l’accessibilité et permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour rendre, concevoir et créer des documents PDF accessibles avec InDesign.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’accessibilité numérique, les problèmes d’accessibilité rencontrés avec le format PDF, les enjeux et l’intérêt des normes d’accessibilité
- Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité dans la conception graphique et la rédaction de supports de communication
- Acquérir les connaissances nécessaires pour créer des documents PDF accessibles avec Adobe InDesign
- Mettre en pratique sur un document InDesign
Prochaines sessions à distance et inscription
Formation de octobre 2023 (5 sessions)[complète]Sessions 1 et 2 : le mercredi 11 octobre, de 9h30 à 12h30 puis de 14h à 17hSession 3 : le jeudi 12 octobre, de 9h30 à 12h30Sessions 4 et 5 : le vendredi 13 octobre, de 9h30 à 12h30 puis de 14h à 16h
Formation de janvier 2024 (5 sessions)[complète]Sessions 1 et 2 : mardi 30 janvier, de 9h30 à 12h30 puis de 14h à 17hSession 3 : mercredi 31 janvier, de 9h30 à 12h30Sessions 4 et 5 : jeudi 1er février, de 9h30 à 12h30 puis de 14h à 16h
- Formation de mai 2024 (2 sessions)
- Session 1 : jeudi 23 mai, de 9h30 à 17h30 (avec pause déjeuner d’une heure)
- Session 2 : vendredi 24 mai, de 9h30 à 17h30 (avec pause déjeuner d’une heure)
- Formation de novembre 2024 (2 sessions)
- Session 1 : lundi 4 novembre, de 9h30 à 17h30 (avec pause déjeuner d’une heure)
- Session 2 : mardi 5 novembre, de 9h30 à 17h30 (avec pause déjeuner d’une heure)
Pour des sessions sur-mesure, pour toute demande d’inscription et/ou toute demande spécifique d’adaptation liée au handicap,
contactez-nous : par email sur formation@atalan.fr.
Programme de la formation
Une formation comprend 5 sessions, animées à distance :
Session 1 – Introduction et conception éditoriale
- Introduction à l’accessibilité numérique
- Structuration des contenus à l’aide des niveaux de titre :
- Identification des titres et de leur niveau hiérarchique à l’aide des styles de paragraphe
- Association de chaque titre de contenu à un style de paragraphe
- Exercice d’application pour les apprenants
- Ajouter des textes de remplacement pertinents aux images qui en ont besoin :
- Présentation du concept technique
- Exercices de reconnaissance des différents cas possibles
Session 2 – Conception graphique et technique
- Retour sur la session précédente
- Les normes d’accessibilité pour les contrastes de couleurs :
- Vérification des normes de contrastes avec Colour Contrast Analyser
- Recherche de combinaisons alternatives de couleurs pour obtenir des contrastes suffisants avec Contrast Finder
- La gestion des couleurs et de l’information :
- Démonstrations de différents cas de figure
- Exercice d’application pour les apprenants
- Spécification de la langue dans les styles de paragraphe pour les contenus en langues étrangères
- Utilisation des fonctions d’InDesign, pour créer des listes à puces ou des listes numérotées
- Exercice d’application pour les apprenants
Session 3 – Optimisation de l’accessibilité avec InDesign et exportation au format PDF
- Retour sur la session précédente
- Utilisation des fonctions d’InDesign pour créer des tableaux de données et pour renseigner les lignes d’en tête
- Utilisation des fonctions d’InDesign pour insérer un lien hypertexte
- Bonnes pratiques additionnelles :
- Ne pas justifier le texte
- Conserver les accents sur les lettres capitales
- Expliciter les abréviations
- Fournir un titre à chaque tableau de données
- Établir l’ordre de lecture :
- Les Articles
- Le chaînage de blocs
- L’ancrage de blocs
- Ajout des signets
- Spécification du titre du document dans les métadonnées (informations)
- Exportation et accessibilité
- Présentation d’Acrobat Pro
- Comprendre l’interface
- Découvrir la redistribution (responsive) et la personnalisation utilisateur
- Mise en parallèle avec le logiciel VIP PDF Reader (démonstration)
- Création d’une check-list à respecter dans la création d’une maquette avec InDesign
Session 4 – Travaux pratiques & Évaluation des acquis
- Retour sur les sessions précédentes
- Exercices de fin de parcours :
- Complétion de la check-list à respecter dans la création d’une maquette avec InDesign
- Suite de l’exercice d’application pour les apprenants
- Suite aux corrections d’exercices, mise en avant des points primordiaux à travailler
- Évaluation des acquis (questionnaire et exercice)
Session 5 – Bilan et synthèse
- Évaluation des acquis (retours et corrections)
- Synthèse méthodologique de la formation
- Optimisation de la chaine de production éditoriale
- Anticipation des difficultés
- Organisation des équipes
- Questionnaire de fin de formation (votre avis sur la formation)
Public visé
Responsables de communication ou de studio graphique, graphistes, maquettistes.
Pré-requis
Bonne connaissance du logiciel InDesign pour la réalisation de documents.
Méthodes pédagogiques
- 60 % de théorie
- 40 % de travaux pratiques
Support de la formation et liste de ressources complémentaires distribués au format numérique aux stagiaires.
Organisation
Le cours alterne les apports théoriques du formateur soutenus par des exemples et des séances de réflexions, et de travail en groupe.
Validation
À la fin de la session, un quiz d’évaluation des acquis est effectué et corrigé.
Sanction
Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.