Formation « Rendre accessibles des PDF avec Acrobat »

Formation de 14 heures, 1200€ HT par stagiaire

Présentation de la formation

Rapports annuels, plaquettes institutionnelles, journaux internes, catalogues grand public… Dans le cadre de leur politique handicap, les entreprises souhaitent de plus en plus offrir des versions PDF accessibles de leurs documents.

Que signifie accessibilité d’un document PDF  ? Comment parvient-on à ce résultat  ?

Cette formation introduit les principes de l’accessibilité et permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour rendre accessibles les documents PDF.

Objectifs de la formation

  • Comprendre l’accessibilité numérique, les problèmes d’accessibilité rencontrés avec le format PDF, les enjeux et l’intérêt des normes d’accessibilité
  • Évaluer l’accessibilité des documents d’édition au format PDF
  • Acquérir les connaissances nécessaires pour prendre en compte l’accessibilité dans la conception graphique et la rédaction de supports de communication
  • Acquérir les connaissances nécessaires pour la mise en accessibilité de documents PDF sous Adobe Acrobat
  • Mettre en pratique le balisage sur un document PDF

Prochaines sessions à distance et inscription

Ces formations sont organisées à la demande. Merci de nous contacter pour plus d’informations.

Pour des sessions sur-mesure, pour toute demande d’inscription et/ou toute demande spécifique d’adaptation liée au handicap,
contactez-nous
 : par email sur formation@atalan.fr.

Programme de la formation

Une formation comprend 5 sessions, animées à distance :

Session 1 – Introduction à Acrobat Pro et préparation du document en amont (conception éditoriale)

  • Introduction à l’accessibilité numérique
  • Qu’est-ce qu’un PDF accessible ?
  • Présentation des principaux problèmes d’accessibilité, corrigeables via le balisage ou les paramétrages du document
  • Familiarisation avec l’environnement d’Acrobat Pro
  • Explications et démonstrations sur les bonnes pratiques de rédaction suivantes :
    • Contenus à cheval sur deux pages
    • Conserver les accents sur les lettres capitales
    • Expliciter les abréviations
    • Éviter l’utilisation de césures manuelles
    • Éviter d’utiliser deux textes superposés pour les effets d’ombrage
  • Ajout de textes de remplacement pertinents aux images qui en ont besoin :
    • Présentation du concept technique
    • Exercices de reconnaissance des différents cas possibles
    • Ajout d’un texte de remplacement en amont dans le logiciel de maquettage

Session 2 – Préparation du document en amont (conceptions graphique et technique)

  • Retour sur la session précédente
  • Les normes d’accessibilité pour les contrastes de couleurs  :
    • Vérification des normes de contrastes avec Colour Contrast Analyser
    • Recherche de combinaisons alternatives de couleurs pour obtenir des contrastes suffisants avec Contrast Finder
  • La gestion des couleurs et de l’information  :
    • Démonstrations de différents cas de figure
    • Exercice d’application
  • Des prérequis indispensables pour correctement travailler sous Acrobat Pro :
    • Les textes vectorisés porteurs d’informations
    • Les tableaux de données
    • Les sommaires et index
    • Document pour l’impression ≠ document à baliser
  • Optimisation des paramètres du document :
    • Ajout d’un titre au document
    • Spécification de la langue principale du document
  • Exercices de mi-parcours :
    • Création d’une check-list des points à respecter en amont de la conception du document pour optimiser le travail sous Acrobat Pro
    • Exercice d’application pour les apprenants : identifier les problèmes d’accessibilité d’un document PDF non-accessible

Session 3 – Balisage d’un document PDF avec Acrobat Pro (prérequis et balises)

  • Retour sur la session précédente
  • Familiarisation avec les panneaux de navigation :
    • Balises
    • Ordre
    • Contenu
  • Prérequis pour baliser un document PDF :
    • Fonctionnalités de visualisation
    • À propos des balises
  • Techniques de balisage :
    • Le balisage automatique
    • Le balisage manuel
  • Passage en revue des différentes balises :
    • Balises document, partie, section, division et article
    • Balise paragraphe
    • Balises de niveaux de titres (hiérarchisation du document)
    • Balises de listes (gestion des énumérations)
    • Balises de figures (rappel sur l’ajout d’un texte de remplacement)
    • Balises de tableaux de données (optimisation d’un tableau de données)
    • Balises de liens (création d’un lien)
    • Balises de tables des matières (montage d’un sommaire)
    • Balise étendue (gestion du changement de langue)
    • Balises de notes, de citations et similaires
    • Autres balises
    • Le mappage de rôle

Session 4 – Optimisation et vérification de l’accessibilité d’un document PDF avec Acrobat Pro & Évaluation des acquis

  • Retour sur la session précédente
  • Utilisation des Artefacts dans des cas particuliers
  • Gestion de l’ordre de lecture (panneau Ordre)
  • Gestion de la redistribution Adobe (panneau Contenu)
  • Ajout de signets pour un document PDF volumineux
  • Vérification de l’accessibilité d’un document PDF
  • Évaluation des acquis :
    • Questionnaire d’évaluation des acquis
    • Création d’une check-list des points à respecter lors de la mise en accessibilité de documents sous Acrobat Pro
    • Exercice d’application pour les apprenants : balisage d’un document PDF

Session 5 – Bilan et synthèse

  • Évaluation des acquis (retours et corrections)
  • Synthèse méthodologique de la formation
    • Optimisation de la chaine de production éditoriale
    • Anticipation des difficultés
    • Organisation des équipes
  • Questionnaire de fin de formation (votre avis sur la formation)

Cibles

Responsables de communication ou de studio graphique, graphistes, maquettistes, UX / UI Designer, assistant·e communication, chefs de projet communication, webmaster.

Pré-requis

Aucun, la connaissance du langage XML ou HTML est un plus.

Méthodes pédagogiques

  • 60 % de théorie
  • 40 % de travaux pratiques

Support de la formation et liste de ressources complémentaires distribués au format numérique aux stagiaires.

Organisation

Le cours alterne les apports théoriques du formateur soutenus par des exemples et des séances de réflexions, et de travail en groupe.

Validation

À la fin de la session, un quiz d’évaluation des acquis est effectué et corrigé.

Sanction

Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

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