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Élaboration des manuels

Différents manuels méthodologiques ont été conçus par Atalan dans le cadre du projet AcceDE afin de répondre aux besoins des différents acteurs impliqués. Ces manuels expliquent de façon précise comment rendre accessibles les versions PDF des documents d'édition.

Pour être clairs, précis et bien adaptés aux besoins des équipes opérationnelles, ces manuels ont été conçus de la façon suivante :

1. Constitution d’un échantillon représentatif de documents d’édition.
   Un échantillon de documents d’édition « pilotes » a été balisé dans le cadre du projet AcceDE. Cet échantillon est constitué de documents d’édition venant de chacune des entreprises partenaires (échantillon de 28 documents d’édition représentatifs de différents types de documents d’entreprise).
2. Réalisation du balisage de ces documents par différentes agences de communication qui ne connaissent pas la technique de balisage
   Le balisage de chaque document a été réalisé par l’agence de communication qui a conçu le document. Pour cela, l’agence de communication a bénéficié d’une assistance et d’un transfert de compétences assurés par Atalan.
3. Utilisation des manuels par les agences pour réaliser le balisage
   Une première version des manuels conçus par Atalan a été transmise aux agences dans le cadre de cet accompagnement. Les maquettistes qui ont réalisé le balisage ont également bénéficié d’une formation.
4. Mise à jour des manuels par Atalan à partir des retours d’expérience
   À partir des retours d’expérience des agences, les manuels ont été mis à jour.
5. Validation des manuels par les agences participantes et appel à commentaires
   Ces manuels mis à jour ont ensuite été diffusés dans le cadre d’un appel à commentaires avant d’être mis en ligne.

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